各创新主体、企事业单位及专利申请人:

  近期,我局对近两年来本市非正常专利申请情况开展分析,发现本市大部分非正常专利申请多由外地专利代理机构代理。为维护本市创新环境,保障创新主体合法权益,现就规范专利申请行为、审慎选择专利代理机构作出如下提醒:

  一、非正常专利申请的认定与风险

  非正常专利申请主要是指不以保护创新为目的,违背诚实信用原则,扰乱正常专利工作秩序的行为,其具体表现形式包括但不限于:

  1. 多件专利申请内容显著相同,或简单组合不同发明特征;

  2. 编造、伪造发明创造内容、实验数据或技术效果;

  3. 专利申请明显不符合技术改进或设计常理;

  4. 无实际研发活动却提交多件专利申请;

  5. 出于不正当目的转让专利申请权或虚假变更发明人。

  此类行为不仅会造成创新资源的浪费,还会导致以下严重后果:


  1. 若专利申请被认定为非正常申请,将不予减缴费用,已减缴的需补缴,且五年内多次违规者将面临更为严格的限制;

  2. 相关申请将被公开通报,并纳入全国信用信息共享平台,情节严重的单位或个人将被列入严重违法失信名单;

  3. 涉事代理机构可能被吊销资质,申请人已获得的资助或奖励也将被追回。

  二、审慎选择专利代理机构的关键要点

  为避免陷入非正常申请风险,建议您在委托代理机构时着重考察以下方面:

  (一)核实机构资质

  优先选择在国家知识产权局合法备案的代理机构。可通过国家知识产权局官网(https://ggfw.cnipa.gov.cn)、“专利代理机构查询”栏目或微信小程序“代理信息公示”查验其资质、执业状态及信用记录,坚决杜绝选择“黑代理”。

  (二)评估专业能力与服务规范

  考察代理机构在您所属技术领域的案例经验以及专利代理师的专业匹配度;警惕夸大宣传(如“包授权”“包通过”),此类承诺往往伴随着违规风险;优先选择服务流程透明、沟通顺畅的机构,确保申请前检索、交底书撰写、审查答复等环节规范到位。

  (三)关注本地化服务与口碑

  建议优先考虑本地或信誉良好的代理机构,便于进行面对面沟通与实地考察。可通过行业协会、过往客户评价等渠道了解其市场声誉。

  三、积极履行创新主体责任

  为切实履行这一责任,申请人应着重做好以下工作:保留完整的研发记录(如技术交底书、实验数据),确保专利申请基于真实的研发活动;提前进行技术检索,避免重复申请或简单替换现有技术;对代理机构提供的申请方案进行严格审核,拒绝编造、拼凑等违规要求。

  下来,本市将持续监测非正常专利申请行为,对违规代理机构依法采取重点监管、行政处罚等措施。请各创新主体切实提高警惕,从源头上保障知识产权质量,共同维护公平有序的创新环境。如遇代理机构违规线索或需要指导,可拨打12315热线或联系惠州市市场监督管理局(知识产权局)知识产权促进科,联系电话0752-2831292。

  我们将竭诚提供专利申请合规咨询与服务支持。


 

惠州市市场监督管理局(知识产权局)

2026年2月6日