惠州市工业和信息化局就2011年文书档案移交入馆服务项目,欢迎国内符合资格条件的供应商报价。我局拟通过综合比对后进行采购,现将有关事项说明如下:
一、项目名称:惠州市工业和信息化局2011年度文书档案移交入馆服务项目。
二、项目预算:1万元人民币。
三、项目服务时间:合同签订之日起到文书档案移交惠州市档案馆。
四、服务内容:在线移交2011年电子档案全宗
1、扫描2011年进馆文书档案(永久、30年,约8500面)。
2、核对检查2011年进馆文书档案825件。
3、2011年进馆文书档案在线移交。
4、刻录数据光盘。
5、进馆档案装订装盒。
以上服务均在我局提供的场所开展,项目服务单位需派出2名有资质的人员驻点开展工作。
五、资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人;
2.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.位于惠州市区域,能够快速提供本地服务;
5.具有政府文书档案整理和移交惠州档案馆经验的优先。
六、报价文件组成:
1.营业执照复印件或法人登记证书复印件;
2.报价表(附件1),所报单价为不能更改的闭口价,含其他费用以及一切税费,不接受联合报价。报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.声明函(附件2);
4.惠州市档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》;
5.档案员资质证书。
以上2-3为原件,1、4、5为复印机加盖已原件相符章,均盖公章。
七、报送时间及联系方式
2023年5月31日(上午8:30至12:00,下午2:00至5:30)前,由供应商单位委托人现场提交密封报价文件(一式一份),同时提供营业执照副本复印件、法人身份证复印件、委托办理书原件(附件3,均加盖单位公章,复印件加盖与原件相符章)等材料。在符合资格情况下,价低者中选。
联系地址:惠州市惠城区惠州大道江北段43号1302室。
联系人:朱小姐。
联系电话:0752-2808833
八、本公告期限自2023年5月29日至2023年5月31日止。
附件:1.报价表
2.声明函
3.委托办理书